Planilha para Planejamento de Viagem

Se você também acha que planejar a viagem já é parte da alegria, você vai amar a Planilha para Planejamento de Viagem que trago para você hoje!

Não importa o seu destino, viajar sempre nos reservas surpresas. E para termos apenas boas surpresas precisamos fazer um ótimo planejamento de viagem.

Nossa sorte é que para praticamente qualquer destino conseguimos encontrar muitas informações em sites especializados, em blogs de viagem, no google maps, no TripAdvisor, no instagram, etc. Afinal, estamos sempre compartilhando nossas experiências.

A dificuldade, no entanto, é organizar todas essas informações e montar um roteiro de viagem que contemple seus desejos, otimize seu tempo e caiba no seu orçamento.

A inspiração para esse post veio do blog da Verônica. Ela escreveu o post Organização de viagem: alguns passos básicos para a elaboração de um roteiro organizado e eu recomendo muito a leitura.

Nesse post, ela utilizou a estrutura do planner semanal do Foco na Produtividade para ajudar na elaboração do roteiro de viagem. O roteiro dela ficou assim:

Fiquei super empolgada quando vi o artigo dela e meu primeiro pensamento foi: “Acho que preciso fazer um Planner para Viajantes”. E o meu segundo foi: “Eu preciso muito disso! Por que não pensei nisso antes?”.

O problema é que as viagens são tão diferentes e as pessoas são tão diversas. Como poderia contemplar todo tipo de viagem e de viajando com um planner? Não poderia.

Decidida a criar uma ferramenta que auxiliasse no planejamento de viagem, fiz uma extensa pesquisa sobre quais são as informações mais necessárias, os fatores para tomadas de decisão – sobre um destino ou outro e as questões financeiras envolvidas no processo.

A parte financeira mostrou-se essencial uma vez que é muito fácil perder o controle financeiro em uma viagem. A gente faz a conta da passagem e do hotel e acha que está tudo ok, mas um planejamento de viagem adequado contempla muito mais que isso.

A Solução que encontrei foi criar uma planilha para planejamento de viagem no excel. Ela é totalmente editável e você pode compartilhar com outras pessoas que farão a viagem com você. Vocês podem editar juntos. 🙂

Como funciona a planilha para Planejamento de Viagem no Excel:

O arquivo é dividido em 7 planilhas: Informações Gerais, Compra de Moeda Estrangeira, Listas de Tarefas Pré-viagem, Orçamento, O que fazer? Onde ir? O que comprar?, Cronograma Diário e Malas. Abaixo o Print de cada uma dessas abas.

Informações Gerais da Viagem:

Nessa planilha você deve preencher as informações gerais da viagem, como destino, datas, passagens – com número do voo, identificador, assentos, etc. Anote todas as informações sobre a hospedagem também, incluindo os endereços. É importante levar essas páginas impressas – vai que te perguntam as informações do hotel na imigração? Ou acaba a bateria do celular na viagem?

Compra de Moeda Estrangeira:

Ficar refém da flutuação de preços não dá! 

Se você está planejando uma viagem, vá comprando a moeda do local meses antes, de tempos em tempos, observando as baixas. Dessa forma, o que se paga pela moeda é um valor médio, e não o valor muito alto, ou muito baixo. 

Essa planilha foi elaborada para calcular automaticamente o total de moeda comprado e o valor médio em reais pago pela compra da moeda.

Lista de Tarefas Pré-Viagem

Cada destino e cada viajante tem a sua lista particular. Conheça bem as regras de imigração do local, se exige vistos, vacinas, etc. Verifique as temperaturas, avalie se precisa comprar algo para levar, etc. Também é possível indicar o Status da tarefa e a sua prioridade. Assim fica fácil planejar e priorizar.

Orçamento da Viagem

Todas as planilhas de planejamento de viagem que encontrava só incluiam o orçamento. Apesar de ser muuuito importante, planejar uma viagem só pensando no dinheiro é muito chato! Como ainda não somos milionários, essa é uma das planilhas mais completas – tive até que dividir em dois prints.

Estão incluídos todos os gastos possíveis: Passagens, Hospedagem, Transporte, Alimentação, Passeios e Atrações, Compras, Seguros, outros. Você pode antes de viajar fazer suas projeções e quando fizer as compras ou enquanto estiver lá preencher os valores reais.

O que fazer? Onde Ir? O que Comprar?

A planilha mais legal de todas! Nessa planilha a ideia é ir colocando tudo de legal que você tem vontade de fazer, todos os lugares que gostaria de conhecer e o que você gostaria de comprar.

A ideia é que a própria planilha te ajude na tomada de decisão, de acordo com a prioridade que você define e o custo. Quando um item recebe um check (é escolhido para ser feito), o seu custo é adicionado ao custo total e assim você pode escolher a melhor combinação de atividades de acordo com o seu orçamento. Legal né?

Essa planilha, no entanto, tem uma limitação de quantidade de itens, mas tem bastante linhas, umas 30, mais ou menos. Se exceder, crie uma nova aba e copie e cole tudo. 🙂

Cronograma diário de Viagem

O que fazer em cada dia?

A melhor dica nesse sentido é mapear as atrações, levando em consideração o tempo que se gasta em cada uma delas, e se decidir, se for adequado, fazer as atividades próximas num mesmo dia. Dessa forma, economiza-se tempo e transporte. 🙂

Use o google maps e crie uma lista para isso. Veja a minha lista de NY, cada local marcado era um ponto de interesse meu. Nas listas eu incluo pontos turísticos, lojas, restaurantes, os hotéis, etc. Amo o Maps e sou suspeita para falar.

Com os gastos e o mapa em mente fica mais fácil elaborar o cronograma diário. Tente não colocar muita atividade num dia só e se dê liberdade para conhecer coisas novas. Boa parte da graça da viagem é se surpreender. Faça um planejamento diário, mas não se apegue tanto. Vai que chove, e tudo precisa mudar? Ou você esbarra com uma apresentação de rua que chamou muito sua atenção. Esteja aberta à novidades. Vá desbravar!

Malas

Com tudo definido, falta só fazer as malas. Normalmente eu deixo para o dia anterior, mas a medida que vou lembrando de algum item necessário eu já adiciono na lista. Quando o item vai efetivamente para a mala, ele ganha um Check. 🙂

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As planilhas, são totalmente auto-explicativas e tentei deixá-las bem simples. Você pode editá-las, preencher em conjunto com outras pessoas que farão a viagem com você, ou até copiar para as planilhas do google para compartilhar com quem quiser.

Minha dica é sempre ter uma versão na nuvem e uma versão impressa. Segurança nunca é demais, né?

Essa planilha é a mais completa que consegui encontrar na internet, mas ainda é uma versão de testes. Podemos ir modificando ela com as contribuições dos usuários.

Espero que gostem! Qualquer dúvida, perguntem nos comentários.

Um beijo! Mira Melke

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